Administració i Control de Projectes TIC

Tramès per jtinto a Dc, 16/07/2008 - 09:25.
.: 
9e Web Services

9e Web services ofereix un servei d'administració i control de projectes TIC seguint la metodologia , SCRUM automatitzada amb el B.P.M. d'Aura Portal.

Si entenem que  l'administració de projectes és l'aplicació de coneixements, habilitats, eines i tècniques, per a contenir els temps, costos, qualitat, etc. dins de les expectatives dels interessats, el servei de 9e Web Services hi afeigeix els aspectes de suport a la direcció, la coordinació dels diferents equips i la intermediació dels conflictes, com a elements imprescindibles per a l'execució dels objectius.
Cal fer esment de la importància de l'administració de projectes?  Subministrant sistemes d'informació eficaços, exercint una administració adequada dins de les limitacions dels recursos i el temps, l'administració de projectes ajuda a assolir els objectius.
 
Per què pot fracassar un projecte?

  • Metes no clares. - Això ocorre quan no hi ha un objectiu a superar i no hi ha integració amb els membres de l'equip.
  • Falta de suport de la gerència. - És quan els liders no estan capacitats per donar exemple i proporcionar integració a l'empresa.
  • Lideratge no efectiu. - És quan el líder no demostra la força per resoldre els conflictes.
  • Individualisme. - Quan no se sap treballar en equip.
La comunicació. Involucra l'intercanvi d'informació, el que envia és responsable de fer la informació clara i completa perquè el que rebi la informació pugui fer-la de manera correcta.

La negociació. Involucra conferir amb d'altres de manera que s'arribi a una entesa.

La resolució de problemes. És la combinació de la resolució de problemes i la presa de decisions. Tot i que no correspon ni a l'administració ni al control del projecte, és evident que pot ajudar a prendre la decissió més adient.

 
Altres funcions:

  • Gestió. Cal gestionar dia a dia
  • Personal. Si són necessaris recursos, caldrà buscar-los, seleccionarlos i formar-los per a una completa i eficaç integració al projecte.
  • Aplicació de tècniques i eines. Cada projecte és diferent. Caldrà fer servir la tecnologia més adequada en cada cas.
El servei comprèn la sequents fases:
Tasques prèvies
  • Reunió amb el Promotor
  • pre-estudi i aprovació del pressupost de confecció de l'Esquema del projecte
  • Confecció de l'esquema
  • Apertura del Projecte (Sistema Informàtic)
  • Avaluació i cerca de recursos humans necessaris
  • Reunions amb els recursos humans destinats al Projecte
  • Confecció de l'anàlisi Funcional
  • Reunió amb el Promotor i amb el clients per a la discussió i aprovació de l'anàlisi funcional
  • Confecció del Pla d'acció (inclou l'assignació dels recursos i timmig- Diagrama de Gant) + Pressupost
  • Reunió amb el promotor i el client per a la discussió  i aprovació del Pla d'acció i pressupost
  • Inici del Projecte, publicant tota la documentació generada i iniciant les tasques segons el Pla d'acció.
Tasques de desenvolupament
  • Control del desenvolupament de les tasques
  • Informes periòdics previstos en el pla d'acció
  • Alertes (amb e-mails d'avísos previstos en el Pla d'acció)
  • Cerca de recursos d'emergència quan calgui
  • Reunions d'intermediació, ressolució de conflictes
  • Manteniment del Pla d'acció, reconfigurant-lo quant calgui
 Tasques Finals
  • Confecció de la memòria del Projecte
  • Reunió amb el Client i Promotor per avaluar i aprovar la memòria